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烟草企业如何实现降本增效 烟草企业提高收益的技巧介绍

来源:www.cnxiangyan.com 时间:2019-10-09 手机版

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降本增效是企业工作中一个永恒的主题,也是企业增强市场竞争力的根本途径,更是一项长期工作。在新形势下,降本增效已成为提高企业竞争力、推动企业高质量发展的重要手段。因此,对于烟草商业企业来说,要想实现高质量发展,就要充分认识和正确把握降本增效作用,积极探索降本增效的办法。

一、降本增效的概念及重要意义

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降本指的是降低成本,尽量减少资源消耗;增效指的是不断提高资源利用效率。降本增效顾名思义就是降低成本,增加效益。对于烟草商业企业来说,降本增效对企业发展有着更广更深的意义。

1.降本增效是烟草员工应尽的义务和责任。降本增效不只是管理者的责任,更是我们每一位员工的使命与义务,需要我们人人参与,人人付出实实在在的行动。

2.降本增效是深化企业改革的重要举措。作为烟草商业企业,在当前行业基础脆弱、低位运行、任务艰巨的形势下,更应该将降本增效工作放在重要的位置,在降本增效上下功夫。因为企业的改革离不开发展,降本增效是企业发展适应当前新形势、新常态的要求,能为烟草商业企业持续发展注入动力和活力。

3.降本增效是提高企业管理水平的重要途径。降本增效是企业可持续发展的需要。从笔者所在单位看,虽然这几年通过开展对标管理、精益管理、精准营销、精实专卖、精细烟叶等一些工作,有效提升了企业的各项管理水平,但在基础管理、费用控制上还存在一些问题亟待解决。

二、烟草商业企业降本增效工作中存在的问题

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1.思想认识不到位。在降本增效工作方面,一些企业员工思想认识不到位,没有树立一损俱损,一荣俱荣大群众的思想观,没有成本意识,普遍存在观念薄弱情形。

2.执行力度不够。有些企业对降本增效的理解不透不深,仅仅停留在表面,没有充分考虑企业的实际情况。企业现有的一些管理制度、考核方案仅仅停留在表面和口头上,在执行和考核上大打折扣,从而导致成本提高、资源浪费。

3.具体措施缺乏针对性。在实际工作开展过程中,偏重于降低成本,但是成本管理制度及成本控制体系却不够完善,缺乏针对性的举措,导致采取的措施力度不够、效果不明显。

三、烟草商业企业降本增效的几点举措

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1.提高思想认识,把好源头关。降本增效不是搞形式,而应深入人心,要树立降本增效思想,要把节约一张纸、一度电、一滴水落实到员工的自觉行动中,要变“要我降本”为“我要降本”。因此要将节约教育宣传贯穿日常工作,利用宣传栏、钉钉、微信等多途径进行宣传,教育引导员工牢固树立节约意识,从自身做起,从小事做起。在日常工作中要提倡修旧利废,要适时开展降本增效“金点子”征集活动,构成开源节流、人人算细账、事事讲节约的浓厚氛围,要让降本增效成为员工思想、工作的首要思考条件,把好降本增效的源头关。

2.优化工作流程,加强过程管控。根据日常工作需求要做好固定资产登记管理、办公用品采购管理、公务用车管理等一系列工作,加强过程管控。例如对办公用品的采购和管理实行专人负责,货比三家、统一采购专项管理,对各科室的办公用品实行计划供应,严格落实出入库登记管理制度,提高办公用品使用率。

3.抓好关键节点,注重细节管理。细节决定成败,降本增效同样也需要大家从细节做起。在加强费用控制方面,要将财务指标作为导向,减少不合理的支出和不必要的开支,为企业开源节流、降低成本把好关口。同时还要关注细节,从纸张、水、电的使用,电脑耗材和修旧利废等方面着手,通过合理使用空调,使用电脑做到“人走机关”,设立回收箱收集废旧物品进行再利用等一系列措施促进降本增效工作开展。例如有食堂的单位可以做好每日登记用餐人数,安排控制好食堂饭菜供应量等措施,从细节入手将各项损耗降至最低。其次最大的浪费莫过于人才的浪费,人才增效才能真正达到降本增效,因此还应该把合适的人放到合适的岗位,只有人岗匹配,人尽其才,才能少走弯路,在开展日常工作时才能达到工作效率的最大化和最优化。

4.强化制度管理。制度是企业发展的关键因素,要降本增效,首先要从制度上解决问题,用制度来促进和保障降本增效。对于烟草商业企业来讲应该建立健全厉行节约各项规章制度,严格落实好固定资产管理、办公用品采购管理、车辆管理等制度,把“厉行节约”纳入管理要求,加大制度的约束力和执行力。在实际工作中,要学会用制度引导和规范员工坚持从身边的点点滴滴做起,用心改正工作中存在的不足问题。例如不用电脑、打印机时及时关机,核稿材料用废纸和双面打印。同时还应加强对每个科室用电、办公用品等使用情况进行评比、考核,通过相应的奖惩给员工进行一定的激励。只有将降本增效的成果与每个员工的实际收益挂钩,用考核制度来约束员工行为,才能真正达到用制度管权、管事、管人的目的。

总之,要想在降本增效上取得实效就要在“降”字上下功夫,在“增”字上想办法,不断探索、完善创新管理机制,只有打好降本增效攻坚战,才能促进企业持续、健康发展。

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